SIA Board Position Description

The Board of Directors has established the following as the role of the Board and desirable qualifications for Board members.

The role of the board is to make certain contributions that lead the organization toward the desired performance and assure that it occurs. The board's specific contributions are unique to its trusteeship role and necessary for proper governance and management. Board members should have:

• knowledge about the programs and goals of the federation, capacity to focus that knowledge on decision making that benefits the federation as a whole, understanding that our common goal takes precedent over individual, club, region or electoral interests;
• high degree of commitment to Soroptimist International of the Americas and its mission;
• ability to deal with values, vision and the long-term future of the organization;
• openness to consider various points of view and possible new directions and work collaboratively as a team member;
• excellent written and oral communication skills with an appreciation for working with different languages and cultures within SIA, ensure that regional/cultural issues are addressed;
• ability to participate in challenging conversations and work toward strengthening our common goals;
• ability to receive, absorb and act in a timely manner on mail ballots and other information requiring board member response;
• presentation skills that effectively raise public awareness for the organization and motivate members;
• contribute to SIA’s development activities by making SIA your cause of choice with an annual gift that is significant according to your personal circumstances and act as an ambassador for the organization by participating in activities that help develop increased financial resources;
• ability to communicate and guide change;
• financial acumen that provides an understanding of non-profit financial statements and ability to oversee financial policies;
• ability to make complex decisions;
• ability to communicate decision making and judgment;
• comprehends role of Executive Director & CEO, role of staff and their relationship in supporting volunteer leadership;
• capability and willingness to practice “representative of” concept, not “representative for”;
• capability and willingness to practice change management;
• an active email account subscribed to SIA’s email lists that they check regularly.

In addition, all federation board members are required to stay up to date on SIA’s global communications. Follow SIA headquarters via email, social media and blog to stay informed of the expectations, opportunities, procedures, and resources being communicated to members and clubs.

If your club would like to make a nomination, please complete the Nomination Form for your Electoral Area. The form must be returned to headquarters by email on or before September 15. Headquarters will contact the nominees in September to secure their consent.

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Descrição do cargo: Diretoria da SIA

A Diretoria da SIA estabeleceu as seguintes funções para a Diretoria e qualificações desejáveis para suas integrantes.

A função da Diretoria é fazer determinadas contribuições que conduzam a organização rumo ao desempenho desejado e assegurar que isso se concretize. As contribuições específicas da Diretoria são exclusivas de sua função administrativa e necessárias para a devida governança e gestão. As integrantes da Diretoria devem ter:

• conhecimentos sobre os programas e metas da federação, capacidade de concentrar tais conhecimentos em decisões que beneficiem a federação como um todo, e compreensão de que nosso objetivo comum deve estar acima de interesses individuais, de clubes, regiões ou eleitorais;
• alto grau de comprometimento com a Soroptimist International of the Americas e sua missão;
• capacidade de lidar com os valores, a visão e o futuro em longo prazo da organização;
• abertura para considerar diversos pontos de vista e possíveis novas direções, e para trabalhar de forma colaborativa como integrante da equipe;
• excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, com apreço pelo trabalho com diferentes idiomas e culturas dentro da SIA, garantindo que questões regionais/culturais sejam abordadas;
• habilidade para participar de conversas desafiadoras e trabalhar pelo fortalecimento de nossos objetivos comuns;
• capacidade de receber, absorver e agir prontamente com relação às votações e outras informações que exijam resposta das integrantes da Diretoria;
• habilidades de apresentação que consigam aumentar a conscientização pública sobre a organização e motivar as sócias;
• contribuir com as atividades de desenvolvimento da SIA, fazendo da SIA sua causa preferida com uma doação anual significativa que esteja de acordo com suas possibilidades pessoais, e atuar como embaixadora da organização, participando de atividades que ajudem a aumentar nossos recursos financeiros;
• capacidade de comunicar e orientar mudanças;
• perspicácia financeira que permita a compreensão das demonstrações financeiras de uma organização sem fins lucrativos e capacidade de supervisionar diretrizes financeiras;
• capacidade de tomar decisões complexas;
• capacidade de comunicar decisões tomadas e discernimento;
• compreensão quanto à função de Diretora Executiva e CEO, à função da equipe e ao seu relacionamento para auxiliar a liderança das voluntárias;
• capacidade e disposição para praticar o conceito de “representante de”, não “representante para”;
• capacidade e disposição para praticar a gestão de mudanças.

Além disso, todas as integrantes da Diretoria da federação devem ter uma conta de e-mail ativa que esteja inscrita nas listas de e-mail da SIA e seja acessada regularmente.   As integrantes da Diretoria devem acompanhar as comunicações globais da SIA e a sede da SIA por e-mail, redes sociais e blog para se manter informadas quanto a expectativas, oportunidades, procedimentos e recursos comunicados às sócias e aos clubes.

Caso seu clube queira fazer uma indicação, preencha o formulário de indicação para sua área eleitoral. O formulário deve ser devolvido à sede até 15 de setembro.  A sede entrará em contato com as indicadas em setembro para pedir o consentimento delas.

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連盟理事の職責説明

連盟理事会は、理事会の役割及び理事の望ましい資格要件として以下を規定しています。

理事会の役割は、望ましい活動成果へ向けて組織を主導することにつながり、それが確実に達成できるよう一定の寄与を行うことである。理事会の具体的な寄与は、その受託の役割に特有のものであり、適切な運営と管理に必要なものである。理事には以下を有していることが求められる：

• 連盟のプログラムとゴールについての知識、連盟全体に利益をもたらす意思決定にその知識を集中させる能力、私たちの共通のゴールは個人やクラブ、リジョン、もしくは選挙人の利益よりも優先されることへの理解。
• 国際ソロプチミストアメリカとその使命に専心することへの強い決意。
• 組織の価値、ビジョン、長期的な将来に対処する能力。
• 異なる視点と新たな方向の可能性を検討し、チーム・メンバーとして協調的な活動をすることへの前向きな姿勢。
• SIA内の異なる言語及び文化と共に取り組むことを理解し、卓越した文書及び口頭でのコミュニケーション技術で、地域的及び文化的な問題が確実に対処されるようにする。
• 困難な会話に参加し、私たちの共通のゴールの強化に向かって取り組む能力。
• 理事会メンバーの応答を必要とする郵便投票やその他の情報を受け取り、理解し、それについてタイムリーに行動が取れる能力。
• 組織に対する一般的知名度を効果的に高め、会員の意欲を高めるプレゼンテーション能力。
• SIAを自分の優先的大義とし、個人的な状況に応じた大幅な年間寄付を行うことでSIAの開発活動に寄与し、金銭的資源の拡大を開発する助けとなる活動に参加することで組織のための大使として行動する。
• 変化について対話し、導く能力。
• 非営利組織の財務報告を理解する財務的な洞察と財務ポリシーを監督する能力。
• 複雑な判断を行う能力。
• 意思決定及び判断について対話する能力。
• 本部長兼最高経営責任者（CEO）の役割、スタッフの役割、ならびにボランティアのリーダーシップを支える上でのそうした人々の関係についての理解。
• 「～のための代表」ではなく「～の代表」という考え方を実践する能力及び意欲。
• 変化の管理を実践する能力及び意欲。

加えて、すべての理事会メンバーは、SIAのEメール・リストに登録され、定期的にチェックしているEメール・アカウントを所有していることが求められます。理事会メンバーはSIAのグローバルな通信の最新情報を入手し、Eメールやソーシャル・メディア、ブログを通じて連盟本部をフォローして、会員やクラブへ伝達される期待や機会、手順、資源について精通していることが求められます。

皆様のクラブで指名推薦を希望される場合、皆様の選挙区の指名推薦フォームを漏れなく記入してください。このフォームは2024年9月15日までに本部に返送する必要があります。連盟本部が9月に、指名推薦のあった候補者に連絡し、候補者の合意を取ります。

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SIA 理事職位說明

理事會已確立以下內容為理事會的職責和理事會成員的理想資格.

理事會的作用是要為組織做出貢獻, 以引導組織實現預期的績效, 並確保績效之達成. 理事會因具有受託人的地位因而能有獨特的 貢獻, 而這種貢獻對正確的治理和管理是必需的, 理事會成員應具有:

• 充分了解聯盟的各項活動計劃及其目標, 有能力根據對聯盟的了解做出良好的決策, 以使整個聯盟受益, 並了解我們的共同目標比任何個人、分會、專區或選舉區的利益都要優先;
• 有高度決心為國際蘭馨交流協會美洲聯盟及其宗旨貢獻心力;
• 有能力處理有關組織的價值觀、願景以及未來長期發展等問題;
• 以開放的態度考慮各種觀點和可能的新方向, 並與其他團隊成員協同合作;
• 優秀的書面和口頭溝通能力, 能夠與SIA中不同語言、不同文化的會員合作, 確保專區/文化問題得到妥善處理;
• 有能力參與具有挑戰性的談話, 並努力加強我們的共同目標;
• 有能力對郵寄選票和其他需要理事會成員回應的資料及時地接收、理解並適時處理;
• 有良好的呈現技巧, 能夠有效地提升組織的社會知名度並能激勵會員;
• 將 SIA 做為你的首選慈善捐贈對象, 並根據你的個人情況每年提供一份具有重要意義的個人捐贈來為 SIA 的活動發展做出貢獻, 以及擔任組織的大使參與有助於開發更多財務資源的活動;
• 能夠溝通和引導變革;
• 有財務敏銳度, 了解非營利組織財務報表並能夠監督財務政策;
• 有能力做出複雜決策;
• 有能力溝通決策和判斷;
• 了解執行長兼首席執行官的角色、工作人員的角色以及她們在支持志工領導層的關係;
• 有能力和有意願實踐 “組織的代表 (倡導者)” 的概念, 而不是 “代表組織 ”;
• 有能力和意願實踐變革管理.

此外, 所有聯盟理事會成員都必須擁有一個有效的電子郵件帳號, 訂閱 SIA 的電子郵件並定期查看郵箱. 理事會成員必須及時瞭解SIA 的全球通訊動態, 並通過電子郵件、社群媒體和部落格關注SIA總部, 以便隨時瞭解總部向會員和分會傳達的期望、機會、程序和資源.

如果你的分會想要提名, 請填寫你選區的提名表. 表格應在 9 月 15 日當天或之前交回總部。總部將於九月與被提名人聯繫, 以徵求她們的同意.

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SIA 이사 직무기술서

이사회에서는 이사회의 역할 및 바람직한 이사 자격을 다음과 같이 정했습니다.

이사회의 역할은 우리 단체가 바람직한 성과를 내도록 이끌고 그 성과를 반드시 거둘 수 있도록 하는 것입니다. 또한 이사회가 자신의 역할을 수행하고 지배 및 관리를 제대로 하려면 나름대로의 기여가 필요합니다. 이사가 갖춰야 할 자질은 다음과 같습니다.

• 연맹의 프로그램과 목표에 대한 지식을 갖추는 한편, 개인, 클럽, 리전 또는 선거구의 이익보다는 공동의 목표를 우선시해야 한다는 전반적인 이해를 통해 그러한 지식을 기반으로 연맹에 도움이 되는 의사결정을 내리는 자세
• 국제 소롭티미스트 미주연합회와 그 사명에 전념
• 가치, 비전, 조직의 장기적 미래를 다루는 능력
• 다양한 시각 및 여러 가지 새로운 방향을 포용하며 협력을 바탕으로 한 팀워크를 실천하는 열린 자세
• SIA에서 일할 때 접하게 되는 다양한 언어 및 문화를 수용하면서 서면, 구두 커뮤니케이션을 뛰어나게 하는 능력 및 지역적/문화적 문제들을 해결하는 능력
• 껄끄러운 대화라도 적극 참여하고 공동의 목표를 강화하기 위해 노력하는 능력
• 우편 투표나 이사의 답변을 요하는 그 밖의 정보를 신속하게 접수하고 흡수해 관련 조치를 취하는 능력
• 우리 단체의 대외 홍보 효과를 높이고 회원들에게 동기를 부여하는 데 효과적인 프레젠테이션 능력
• SIA를 본인의 1순위 기부처로 삼아 경제 여건상 상당한 규모의 금액을 SIA의 개발 활동을 위해 기부하는 한편 재정자원 유치 활동에 참여해 SIA 홍보대사 역할을 담당
• 조직의 변화를 구성원들에게 알리고 변화의 길잡이 역할을 하는 능력
• 비영리 단체의 재무제표를 이해하고 재정 정책을 감독할 능력을 발휘할 만한 재무적 통찰력
• 복잡한 의사결정을 올바르게 내리는 능력
• 의사결정과 판단 결과를 널리 소통하는 능력
• 상임이사 겸 CEO와 직원들의 역할은 물론, 이들 각자가 자원봉사 임원을 어떤 식으로 지원해야 하는지 이해
• ‘수동적인 역할’이 아니라 ‘능동적인 주인의식’을 발휘할 능력과 의지
• 변화 관리를 실천하는 능력과 의지

또한 연맹 이사는 평소 늘 이용하며 SIA 이메일 수신 명단에 등록된 이메일 계정이 있어야 합니다. 이사는 수행할 활동과 각종 기회, 관련 절차, 도움자료 등 최신 정보를 받아서 회원과 클럽들에게 전달하려면 이메일은 물론 SNS와 블로그를 통해서도 SIA 본부에서 전하는 글로벌 커뮤니케이션을 항상 팔로우해야 합니다.

클럽에서 후보를 추천하려면 해당 선거구의 후보 추천 양식을 작성해 주시기 바랍니다. 이 양식은 9월 15일까지 본부로 제출되어야 합니다.. 본부에서는 9월 중으로 후보자들에게 연락을 취해 동의를 구할 예정입니다.

 

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Descripción del cargo en la Junta de Directoras de SIA

La Junta de Directoras ha establecido lo siguiente como las funciones de la Junta y las cualificaciones preferibles para las miembros de la Junta.

El rol de la junta, es hacer determinadas contribuciones que llevan a la organización hacia el desempeño deseado y asegurar que se lleve a cabo. Las contribuciones específicas de la junta son únicas a su rol de administración fiduciaria y necesarias para el gobierno y administración apropiados, asegurando el éxito y la viabilidad financieras de la organización. Las miembros de la junta deben tener:

• Conocimientos sobre los programas y metas de la federación, capacidad de concentrar esos conocimientos en una toma de decisiones que beneficie a la federación como un todo, entendiendo que nuestra meta común tiene precedencia sobre los intereses individuales, del club, la región, o los intereses electorales;
• Alto grado de compromiso hacia Soroptimist International of the Americas y su misión;
• Habilidad para tratar con los valores, la visión y el futuro de la organización a largo plazo;
• Estar abiertas para considerar varios puntos de vista y nuevas direcciones posibles y trabajar en colaboración como miembro del equipo;
• capacidad para actuar como defensora activa y embajadora de SIA y participar plenamente en la identificación y obtención de los recursos financieros y las asociaciones necesarias para que la organización avance en su misión; dar una contribución financiera personal significativa anual o mensual;
• Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita con una apreciación por el trabajo con distintos idiomas y culturas dentro de SIA, y asegurar que se traten los asuntos regionales/culturales;
• Capacidad para participar en conversaciones desafiantes y trabajar hacia el fortalecimiento de nuestras metas comunes;
• Capacidad para recibir, absorber y actuar de manera oportuna en la votaciones por correo y otra información que requiera la respuesta de las miembros de la Junta;
• Destrezas para la presentación que aumenten efectivamente la toma de consciencia para la organización y motiven a las socias.
• Capacidad para comunicar y orientar el cambio.
• Perspicacia financiera que proporciona una comprensión de los estados financieros sin fines de lucro y la capacidad de supervisar las políticas financieras
• Capacidad para tomar decisiones complejas;
• Capacidad de comunicar la toma de decisiones y el fallo;
• Comprender el rol de la Directora Ejecutiva & CEO, función del personal y su relación en el apoyo al liderazgo voluntario;
• Capacidad y disposición para practicar el concepto “representante de”, no “representante para”;
• Capacidad y disposición para practicar la gestión del cambio ".

Además, se requiere que todas las miembros de la Junta federativa cuenten con una cuenta de correo electrónico activa suscrita a las listas de correo electrónico de SIA, y que se revise con frecuencia. Las miembros de la Junta Directiva deben mantenerse al tanto de las comunicaciones globales de SIA y seguir a la sede central de SIA por correo electrónico, redes sociales y blog para mantenerse informadas de las expectativas, oportunidades, procedimientos y recursos que se comunican a las miembros y clubes.

Si su club desea presentar a una candidata, favor de rellenar el Formulario de candidatura para su Zona electoral. El formulario debe presentarse a la sede central a más tardar el 15 de septiembre.  La sede central se pondrá en contacto con las candidatas en septiembre para obtener su consentimiento.